Il principio di Pareto dell’80/20

gen 26
Posted by Pierluigi D'Alessio Filed in Carriera

La Regola 80/20, noto anche come Principio di Pareto, afferma che c’è uno squilibrio tra cause e risultati, tra sforzo e ricompensa. Il mondo non è una proposta 50/50 dove lo sforzo e ricompensa sono ugualmente collegati. Ai tempi di Pareto, l’80% della ricchezza era prodotta dal 20% della popolazione.

Questo potrebbe significare:

  • La maggior parte di ciò che facciamo ogni giorno ha un impatto limitato. Una minoranza ha un impatto maggiore.

Pertanto, l’80% dell’effetto è prodotto dal 20% della causa.

Che cosa si deve fare? Un piano per programmare il 20% del tuo lavoro e pianificare degli step mentali per valutare dove stiai andando.

L’80% del tuo lavoro può essere fatto nel 20% della giornata lavorativa quando si è concentrati e senza interruzioni.


Cosa si deve fare? Bloccare il 20% (96 minuti) di una giornata lavorativa di 8 ore e concentrarsi sulle proprie priorità. Che impatto avrà per l’azienda dove lavori e nel raggiungimento dei tuoi obiettivi?

L’80% delle interruzioni possono essere eliminate. L’altro 20% può essere ridotto o controllato.


Cosa si deve fare? Pratica un raggruppamento delle attività analoghe, quali telefonate, posta elettronica e di archiviazione, in modo che non si rimbalzano da un tipo di azione a un altro tipo in cui ci si interrompe.

L’80% dei profitti provengono da 20% dei clienti.


Cosa si deve fare? Non trattare ogni cliente come uguale. A volte è necessario dare ”fuoco” a quei clienti quando consumano troppo del vostro tempo per la percentuale dei vostri guadagni che rappresentano. Su questo principio ci sarebbe molto da obiettare soprattutto considerando il cliente ai giorni nostri.

Secondo me, valuta bene chi hai davanti e si un bravo psicologo perché nel mondo attuale degli affari, il cliente è sempre più esigente e deve essere considerato anche sul potenziale che potrebbe portarci.

Ad esempio se un cliente mi fa perdere tanto tempo per una vendita di poca entità e lo tratto come fosse una seccatura, probabilmente, quello stesso cliente che magari il giorno dopo dovrà fare un acquisto importante e di entità maggiore si ricorderà del mio atteggiamento poco disponibile e sicurmente non verrà da me ma andrà dalla concorrenza!

Dice bene Sam Walton (Fondatore di Wal-Mart): “Esiste solo un capo supremo: il cliente. Il cliente può licenziare tutti nell’azienda, dal presidente in giù, semplicemente spendendo i suoi soldi da un’altra parte” 

In generale il principio di Pareto secondo me potrebbe essere aggiornato anche se, applicando questo principio si mette in moto un controllo della tua vita, e degli sforzi personali che potrebbero essere efficaci per una proficua gestione del tempo.

 

Gestione del tempo, come avere 25 ore al giorno

gen 21
Posted by Pierluigi D'Alessio Filed in Carriera

Chissà quante volte hai pensato: “Non ho tempo oggi, devo rimandare a domani. Cavolo ma perchè la giornata dura solo 24 ore?”

Senti la necessità di essere più organizzato e/o più produttivo? Trascorri la giornata in attività frenetiche e poi magari ti domandi perché non hai fatto quello che avevi in mente al mattino? 

La competenza della Gestione del tempo è particolarmente importante per grandi e piccoli imprenditori, manager, professionisti che spesso si trovano a svolgere molti lavori diversi nel corso di un solo giorno.

Questi 10 passi di gestione del tempo ti aiuteranno ad incrementare la produttività e mantenere il sangue freddo nel tuo lavoro: 

1) Rendersi conto che la gestione del tempo è un mito.

Non importa come sei organizzato, ci sono sempre solo 24 ore in un giorno. Il tempo non cambia. Tutto ciò che puoi effettivamente gestire è te stesso e ciò che fai con il tempo che hai a disposizione. 

2) Scopri dove si sta perdendo tempo. 

Molti di noi sono preda di perdite di tempo che sottraggono tempo e avremmo potuto utilizzarlo in modo molto più produttivo. Quali sono i tuoi tempi banditi? Quanto tempo trascorri nel navigare nel web, leggere email o effettuare chiamate personali?

Inizia il monitoraggio delle attività quotidiane in modo da poter formare un quadro preciso di ciò che effettivamente fai, questo è il primo passo per la gestione del tempo efficace.

3) Creazione di obiettivi di gestione del tempo.

Ricorda, il fulcro della gestione del tempo sta nel cambiamento dei tuoi comportamenti, non cambiando il tempo. Un buon punto di partenza è eliminare il tuo tempo personale-perditempo.

Per una settimana, per esempio, imposta come obiettivo di non rispondere alle telefonate personali mentre stai lavorando.

4) Realizzazione di un piano di gestione del tempo. 

Pensa a questo come un prolungamento della punta di gestione del tempo. L’obiettivo è quello di cambiare i tuoi comportamenti per il prossimo futuro finalizzato al raggiungimento di qualsiasi scopo specifico, come aumentare la produttività o diminuire lo stress. 

Quindi è necessario impostare non solo i tuoi obiettivi specifici, ma traccia una pianificazione nel tempo per vedere se non li stai realizzando.

5) Utilizza degli strumenti di gestione del tempo.

Che si tratti di un Day-Timer o un programma software, il primo passo per gestire fisicamente il tuo tempo è sapere dove sta andando adesso e pianificare come hai intenzione di trascorrere il tuo tempo in futuro. 

Un programma software di posta elettronica come Outlook, ad esempio, consente di pianificare gli eventi in modo semplice e può essere impostato per essere avvisati degli eventi in anticipo, rendendo la gestione più facile.

6) Dare priorità senza pietà, basta urgenze!

L’autore più influente che mi ha spinto a scrivere questo passo ma anche gli altri, è senza dubbio Stephen R. Covey che nel testo “Le sette regole per avere successo” specifica come terza regola cosa significa stabilire delle priorità.

Bisognerebbe iniziare la giornata con una sessione di gestione del tempo dando le priorità ai compiti per quel giorno e bisogna impostare il punto di riferimento delle prestazioni per importanza. Se hai 20 attività per un dato giorno, quante di loro sono realmente importanti? Ricorda come dico sempre a chi mi conosce di ragionare sulle priorità e non sulle urgenze. Le priorità sono importanti, le urgenze non necessariamente sono importanti.

Spesso le urgenze sono dettate esclusivamente da condizioni di altre persone come il capo o di pressioni provenienti dall’esterno. Okkio!!! 

7) Impara a delegare.

Tutti i grandi uomini di successo che coordinano migliaia di persone hanno una capacità unica per svolgere ciò: applicano la delega. Non siamo nessuno senza gli altri. Non importa quanto piccolo sia il tuo business, non c’è bisogno che tu abbia un impero o che tu sia un milionario per applicare questa forma di fiducia, inizia anche dalle piccole cose o anche da una sola persona. 

Per la gestione del tempo efficace, è necessario lasciare che altre persone facciano parte dei tuoi interessi e se ne facciano in qualche modo anche carico.

8) Prendi l’abitudine di fissare dei limiti di tempo per le attività.

Per esempio, nel leggere e rispondere alle email alcuni consumano tutta la giornata, perchè lo permettono per abitudine. Invece, imposta un limite di un’ora al giorno per questo compito oppure attribuisci soltanto 2 momenti della giornata alla visione delle email (magari prima di pranzo e prima di cena).

9) Assicurati che i sistemi siano organizzati.

Stai sprecando un sacco di tempo alla ricerca di file sul tuo computer? Prenditi del tempo per organizzare un sistema di archiviazione efficace ed efficiente. Il tuo sistema di creazione di archiviazione ti farebbe rallentare? Credo che sia importante fermarsi un attimo a gestire meglio i processi per poi ripartire più velocemente e organizzare il lavoro in modo che puoi rapidamente mettere le mani su quello che ti serve. 

Sempre Covey nel suo libro “Le sette regole per avere successo” scrive:

«Supponiamo che in un bosco vi imbattete in un uomo intento febbrilmente a segare un albero.
“Che cosa state facendo?” chiedete.
“Non vede?” è la secca risposta. “Sto segando questo albero.”
“Ma lei sembra sfinito!” esclamate. “Da quanto tempo ci lavora?”
“Più di cinque ore”, risponde quello, “e non ne posso proprio più. È un lavoro massacrante.”
“Be’, perché non smette per qualche minuto e dà una bella affilata a quella sega?” suggerite. “Sono sicuro che funzionerebbe molto più alla svelta.”
“Non ho tempo per affilare la sega, io.” Risponde l’uomo in tono irritato. “Sono troppo occupato a segare….».
 
 Quindi non fare come il boscaiolo, fermati un attimo ad organizzare e riparti più velocemente!!!

10) Non perdere tempo aspettando.

Dalle riunioni con i clienti o dagli appuntamenti dal dentista, è impossibile evitare di aspettare qualcuno o qualcosa. Ma non c’è bisogno di sedersi lì e girarsi i pollici.

Prendi sempre qualcosa da fare con te, ad esempio un report da leggere, le email da controllare, o anche solo un foglio di carta bianco dove è possibile pianificare i prossimi impegni. La tecnologia ci rende più facile lavorare ovunque ci troviamo, il tuo cellulare ti aiuterà a rimanere in contatto.

Puoi avere tutto il tempo che vuoi e raggiungere la “venticinquesima ora” per realizzare tutto ciò che vuoi, soltanto però, quando hai fatto i conti con il mito della gestione del tempo e preso il controllo delle tue attività.

 

Le 5 chiavi per il benessere fisico

gen 17
Posted by Pierluigi D'Alessio Filed in Salute

Ti senti sempre stanco/a oppure vorresti avere sempre la giusta energia in equilibrio
Per quanto saremmo tutti decisamente contenti nel pensare che l’energia si presenta in una bottiglia, come la pozione magica di Asterix e Obelix, non è così. Ma questo non significa che non è possibile o meglio, il benessere che intendo io sta nella capacità del nostro corpo e nella nostra mente di avere la sua naturale energia. 

Prima di tutto, non credo nell’energia immediata e nelle bibite sofisticate e colorate che sono fatte in laboratorio, piene di caffeina e taurina e sicuramente meno agli spot che ti invitano ad acquistare il prodotto con l’idea che: “Redbull ti mette le ali”. E poi, fondamentalmente l’energia che intendo io è quella “spinta costante” che ti fa stare in peak state per 16 ore al giorno per 7 giorni settimanali e non per al massimo un paio d’ore.

Secondo, una delle fonti più note di una fuga di energia è lo stress. Vedrete, non appena si imparano delle tecniche per ridurre lo stress, il livello di energia aumenterà. Un ottimo suggerimento da provare è la respirazione profonda diaframmatica, un altro è la meditazione.

Detto questo, prova a considerare queste cinque chiavi per aiutarti a recuperare uno slancio verso il benessere fisico:

1. Sonno adeguato – Questo può sembrare banale, ma molte persone soffrono di diverse forme di insonnia. Anche se la quantità media di tempo è di otto ore, ad alcuni può servire anche meno perché l’importante è la qualità del sonno e svegliarsi e sentirsi riposati. Questa valutazione la devi fare soltanto te.

Ti svegli spesso durante la notte e non hai un sonno continuo? Allora inizia ad evitare la caffeina e l’alcol per assicurare un sonno ristoratore.

2. Bevi acqua ed idratati – Non è solo importante per rimanere idratati per la pelle e la salute dell’apparato digerente, ma per ossigenare tutto il sistema linfatico e cellulare (non è un caso che la formula chimica dell’acqua sia composta oltre che dall’idrogeno anche da ossigeno: H2O). Si consapevole di quanta acqua stai bevendo per tutto il giorno. 

Ti sentirai meglio quando avrai assorbito almeno 2 litri di acqua al giorno!

3.  Mangia tanta frutta e verdura – Avere una dieta equilibrata è fondamentale per mantenere il nostro organismo in forma e al riparo dalle malattie. Esagera con le verdure e la frutta anche lontano dai pasti. Sfrutta l’alcalinità della verdura verde per abbassare l’acidità di altri alimenti: vai con zucchine, fagiolini, sedano, insalata. 

Ricordi il vecchio detto “Una mela al giorno toglie il medico di torno”? Trasformalo in 3-4 mele al giorno tolgono il medico di torno.

4. Esercizio fisico - Anche se molte persone pensano che l’inattività fisica sia una forma per recuperare energia e riposo, non è così: i nostri muscoli sono stati fatti per essere utilizzati e sollecitati dal movimento fisico. L’esercizio fisico aumenta l’energia effettiva fornendo al cuore un maggiore pompaggio, producendo ossigeno al sangue e ai muscoli del corpo e aumentando la capacità cardio-respiratoria.

5. La colazione - Molti possono pensare che non è così importante, ma coloro che fanno colazione possono dire quale differenza abbiano nei giorni in cui la saltano. Il tuo corpo è a riposo tutta la notte e l’unico modo per farlo ripartire al mattino è nutrendolo.  E ‘come cercare di avviare una macchina senza benzina – non funzionerà. 

Qualcosa di leggero e sano è un ottimo modo per iniziare la giornata, vai anche con pane o fette biscottate integrali.

E la prossima volta ti senti un po’ pigro,  metti sul lettore mp3 della musica energica che ti gasa, afferra una bottiglia d’acqua e inizia a fare una bella camminata veloce.

Prova queste 5 chiavi - sono una ricetta garantita per il tuo benessere fisico.

Tutti possono avere più energia durante il giorno, basta una piccola spinta di volontà e motivazione a compiere alcuni gesti che ci cambieranno la vita per avere una marcia in più. 

Basta cambiare un paio di cose nella vostra routine quotidiana può fare la differenza, a volte basta spingersi oltre noi stessi anche solo per un centimetro per cambiarci la vita. Vi lascio vedere questo video che adoro per esortarvi a fare di più.

 

 

Arriva la recessione? Allora compra l’oro!

gen 13
Posted by Pierluigi D'Alessio Filed in Soldi

Era fine dicembre 2011 e ad Uboldo (Va) nel giro di 3 giorni ho visto aprire ben 3 negozi nuovi di COMPRO ORO che si sono aggiunti agli altri 2 già esistenti. Beh, non ci sarebbe nulla di male se questo fosse accaduto in una metropoli ma in una città di poco più di 10.000 anime si!!!!!!

E allora mi sono chiesto ma come mai questa frenesia ad acquistare oro usato?

Ed ecco la risposta…

Già nel lontano 2008 alcuni consiglieri economici statunitensi avevano detto ai loro clienti di comprare oro per i tempi futuri che stavano arrivando.

Essi, possono essere stati considerati profeti di sventura a quel tempo, ma con l’oro che non ha mai avuto una caduta rispetto all’euro e al dollaro, l’acquisto del pregiato metallo, è sembrato essere una bella mossa di investimento per tutti: complimenti!

Il prezzo dell’oro ha raggiunto $ 1.641 per oncia (1 oncia=gr 31,1035) alla data di oggi mercoledì 11 gennaio 2012 e quindi in continua crescita inversamente proporzionale ai mercati azioniari e nonostante quello che il presidente americano Obama sostiene, che gli investitori devono tenere duro e non vendere le loro azioni e avere fiducia nella ripresa, alcuni investitori hanno venduto le loro azioni per acquistare ORO. 

Ci sono diversi modi per comprare oro, negli stati uniti il modo più popolare è quello di acquistare online ma in Italia ancora no. L’oro nuovo viene comprato solitamente, dal gioielliere ma se volgiamo comprare oro usato per ricavare del business, ci converrà aprire uno dei nostri famosi negozi compro oro.

Di conseguenza, sullo scenario di recessione e crisi economica alcuni preferiscono vendere, invece di comprare oro perché purtroppo hanno bisogno del denaro contante. 

Oggi, chi vuole generare guadagni stà convergendo i loro investimenti e denaro in oro, dove sanno che possono fidarsi per avere un ricavo crescente almeno finchè la situazione finanziaria ed economica degli Stati Uniti e della Ue non si assesti. Ma sicuramente ce ne vorrà ancora un po’!

E per questo, i prezzi dell’oro saranno in continuo rialzo e crescita continua. 

C’è da meravigliarsi come i prezzi dell’oro sono in costante crescita di giorno in giorno? Se si dispone di risparmi, ora più che mai, è il momento giusto per l’acquisto di oro, meglio se usato. Poi si sa già la prossima cosa da fare: rivenderlo al momento giusto.

Gli obiettivi del Life Coaching

gen 11
Posted by Pierluigi D'Alessio Filed in Crescita personale

Ci sono un sacco di scuole ed istituzioni che offrono corsi, corsi di formazione e seminari su come diventare un life coaching o per dirlo all’italiana allenatore di vita. Molte di queste scuole contemporanee di pensiero e di pratica si trovano e si sviluppano giorno dopo giorno dalla Francia al Regno Unito e sopratutto negli Stati Uniti.

In Italia, il pensiero di life coaching si è pian piano facilmente diffuso e ha guadagnato la popolarità in ogni angolo del vecchio continente.

Ma che cosa ci vuole per diventare un allenatore di vita come Roberto Re o Livio Sgarbi?

Si può effettivamente provare a cercare dei corsi proposti dalle società di formazione e per trovarle basta fare un accesso ad internet e vedrete tantissime offerte di formazione.

Alcuni possono anche credere che basta la propria convinzione che da studente di Life coaching si può, dopo un corso, diventare un professionista autorizzato.

Fortunatamente, questa disciplina non può essere considerata come una semplice attività lavorativa dove chiunque può inventarsi una fonte esclusiva di reddito. Il Life coaching è molto più di questo.

Essere un allenatore di vita non richiede alcun titolo accademico certificato da docenti universitari.

La formazione per diventare un allenatore di vita di successo inizia con una sana e ricettiva apertura mentele. Si può iniziare con lo studio di testi specifici sul coaching e il self made man (fai da te intelletuale per intenderci: evvai con il bricolage mentale!), soltanto se ci si appassiona si inizia a divorare libri su libri e a fare esercizi pratici.

Dopo la prima fase di studio, si vuole diventare come spugne sempre desiderose di assorbire conoscenze e tecniche che trovano riscontro nella vita di tutti i giorni e quindi nell’esperienza: questa è la magia!

In un recentissima intervista su successomentale.com l’esperto coach Angelo Bonacci riferisce che “sempre più persone si avvicineranno al coaching per viverlo come clienti ma anche come operatori”.

“La sfida dei Coach Italiani sarà quella di seguire le orme dei paesi anglosassoni e francofoni dove il Coaching è altamente riconosciuto a livello sociale e viene regolarmente utilizzato nell’orientamento scolastico, nell’educazione dei figli, nella gestione delle relazioni con gli adolescenti, oltre ad essere largamente utilizzato nelle aziende”.

L’Obiettivo

Certo che è facile essere un mentore, consigliere, confidente, consulente e un amico il cui scopo è quello di aiutare qualcuno che ha bisogno su una certa cosa. Un allenatore di vita fa tutto quello. Ora ci si può chiedere quali sono le differenze, tra il vero Coach e dei semplici consulenti o consiglieri.

Gli allenatori di vita hanno l’obiettivo di trovare attraverso i metodi, le strategie e il sostegno per far arrivare ad ottenere risultati desiderati il proprio cliente, facilitarlo a raggiungere i propri obiettivi. A differenza dei soli confidenti che danno sostegno morale, gli allenatori di vita sono lì presenti per portare con esito positivo, l’allievo ai risultati.

L’allenatore di vita diventa più che un semplice insegnante che impartisce lezioni di saggezza e di incoraggiamento ai suoi allievi. Egli diventa un allievo se stesso per sapere come funzionano i processi e gli schemi mentali delle persone.

Si apprende con la Formazione e lo studio dei migliori esperti e delle persone che possono aver generato in precedenza successi e obiettivi straordinari, ma ci sono ancora molti casi in cui le esperienze di vita reale diventano l’elemento migliore perchè sono gli apprendimenti generati da sentimenti ed emozioni vissute sulla propria pelle: per imparare a nuotare puoi studiare chi nuota e tutta la sua tecnica ma finché non entri in acqua non riuscirai mai ad imparare.

Dopo aver impostato il nostro obiettivo personale per essere una spugna pronta ad assorbire metodi, conoscenze, abilità, esperienze, dobbiamo quindi iniziare a confrontarci con gli obiettivi di altre persone e aiutarle a raggiungere i loro risultati attraverso la partecipazione attiva.

Vi lascio questo servizio del TG2 sul personal coaching.